Διοργάνωση συνεδρίου & Gala “HUAWEI Talent Summit Athens 2022”
H Incubo Strategies για λογαριασμό της Huawei Ελλάδος διοργάνωσε με απόλυτη επιτυχία, την Παρασκευή 9 Δεκεμβρίου στο Ζάππειο Μέγαρο το πρώτο Πανευρωπαϊκό συνέδριο με θέμα «Δημιουργία ενός βιώσιμου μέλλοντος για τα ευρωπαϊκά ταλέντα».
Το Talent Summit είναι ένα εμβληματικό ετήσιο συνέδριο και αφορά την ανάδειξη ταλέντων σε τομείς τεχνολογίας. Συγκεντρώνει συμμετέχοντες από όλη την Ευρώπη και λειτουργεί ως πλατφόρμα ιδεών για πάνω από 100 φορείς σε περισσότερες από 20 ευρωπαϊκές χώρες.
To συνέδριο περιλάμβανε επιστημονικές ομιλίες, διαλέξεις και συζητήσεις σε πάνελ που αφορούν το μέλλον σε τομείς όπως η τεχνολογία, η πληροφορική και οι επικοινωνίες. Στις συζητήσεις συμμετείχαν διακεκριμένοι επιστήμονες από διεθνείς οργανισμούς, εκπρόσωποι της πολιτικής σκηνής, ειδικοί της τεχνολογίας και καταξιωμένοι καθηγητές από τον ακαδημαϊκό χώρο.
Μετά την ολοκλήρωση του συνεδρίου ακολούθησε gala στο χώρο του περιστυλίου με απονομές βραβείων και δείπνο.
Η εξειδικευμένη ομάδα της INCUBO ανέλαβε όλη τη διοργάνωση του project το οποίο περιελάμβανε ενέργειες με διαφορετικά χαρακτηριστικά μεταξύ τους.
Διοργάνωση Συνεδρίου & Gala
- ανάληψη διαδικασίας πρόσκλησης και ενημέρωσης συμμετεχόντων συνεδρίου και gala (αλληλογραφία, προσκλήσεις, εικαστικά)
- έρευνα και κράτηση των αιθουσών για την διοργάνωση του συνεδρίου και του gala στο Ζάππειον Μέγαρον
- επιλογή και οργάνωση του catering για το δείπνο του event
- κατασκευή του brand material της εκδήλωσης όπως banners, backdrops, photo walls και του περιπτέρου της HUAWEI
- οργάνωση και διαμόρφωση του χώρου τόσο του συνεδρίου όσο και του gala (sitting arrangement, decoration)
- υπηρεσίες hostess (καλωσόρισμα καλεσμένων)
- οπτικοακουστική υποστήριξη της εκδήλωσης (μικρόφωνα, φωτισμό, autocue, videos)
- σχεδιασμός υλικού συνεδρίου (λογοτυπημένες τσάντες, ενημερωτικά έντυπα, πρόγραμμα συνεδρίου, notebooks, λογοτυπημένα στυλό, lanyards συνεδρίου κ.α.)
- πρωτότυπος σχεδιασμός και δημιουργία λογοτυπημένων αναμνηστικών δώρων για τους συμμετέχοντες
- πρωτότυπος σχεδιασμός και δημιουργία λογοτυπημένων βραβείων, πιστοποιητικών και πλακετών
- σχεδιασμός και δημιουργία micro site της HUAWEI για τις ανάγκες εγγραφής συμμετεχόντων στο συνέδριο
- κλείσιμο χώρων και εστιατορίων στην Αθήνα για παράλληλες εκδηλώσεις στο πλαίσιο του συνεδρίου και την ψυχαγωγία των συμμετεχόντων
- κλείσιμο κονσέρτου ενχόρδων της Φιλαρμονικής Αθηνών ή «ΦΑ» για την ψυχαγωγία των καλεσμένων κατά τη διάρκεια του gala.
- ανάληψη της μεταφοράς των καλεσμένων με πολυτελή mini vans
- κλείσιμο των συμφωνιών με ξενοδοχεία στην Αθήνα για τη διαμονή των καλεσμένων αλλά και την διεκπεραίωση των ταξιδιών τους (όπως το κλείσιμο και έκδοση αεροπορικών εισιτηρίων κ.α.) από/προς τη χώρα τους.
